Investasi

Memigrasi Aset Tetap Ke SAP – Panduan Harlex

Artikel ini dimaksudkan sebagai panduan pengguna tentang cara mengatasi masalah umum dalam migrasi aset tetap ke SAP.

Untuk konversi satu kali ke SAP, kami lebih suka menggunakan alat LSMW. Ini memungkinkan Anda untuk memanfaatkan kekuatan penuh ABAP saat menggunakan fungsi pemrosesan SAP standar, namun ia melakukan banyak manajemen file dan pemrosesan bekerja secara otomatis. Namun, bahkan di dalam LSMW terdapat sejumlah metode yang memungkinkan untuk memigrasi aset tetap.

Artikel ini akan membahas pemuatan aset tetap menggunakan program beban standar RAALTD01, meskipun dua alternatif dibahas secara singkat di bawah ini.

Berikut ulasan selengkapnya. Namun, sebelum itu, perlu diketahui bahwa untuk mendapatkan informasi keuangan bukan hal sulit dengan kehadiran Internet. Namun kesulitan kita adalah memilah sumber terpercaya yang layak menjadi rujukan. Itu sebabnya Anda harus menemukan situs edukasi tips investasi dan kelola saham yang jelas bukan penipu atau penipuan, sehingga darinya anda dapat dengan mudah belajar trading aman untuk pemula. Kami melakukan survei dan menganalisa berbagai situs untuk mencari situs keuangan yang layak dipercaya dan kredibel, salah satunya adalah situs Aset Pintar. Disini, anda bisa mendapatkan informasi dan belajar bagaimana agar Pintar Kelola Aset keuangan anda agar menjadi investasi menguntungkan di kemudian hari.

Masalah umum

1 Konversi alfa

Karena RAALTD01 sangat terkait erat dengan program unggahan langsung RAALTD11, program ini mempertahankan beberapa fitur dari program unggahan langsung. Salah satunya adalah memeriksa selama unggahan apakah data kunci yang direferensikan dalam aset ada di SAP. Ini melakukan ini tanpa membuat konversi alfa apa pun.

Jadi, jika Anda membuat aset dengan kelas aset (bidang ANLKL) ‘100’, Anda harus menentukan ini dalam pemetaan LSMW dalam format SAP internalnya, yaitu. ‘00000100’. Hal yang sama berlaku untuk pusat biaya, vendor, dll.

2 Nomor aset warisan

Sangat penting saat memigrasi data ke SAP untuk menyimpan referensi ke kunci data warisan.

Ini penting untuk alasan bisnis – sehingga pengguna dapat dengan mudah melihat tautan antara data lama dan yang baru – tetapi juga penting untuk alasan teknis. Ini jelas untuk objek tertentu seperti vendor dan pelanggan di mana Anda perlu menyimpan tautan agar dapat memigrasi data transaksi lanjutan seperti AR dan AP. Tapi itu juga berguna untuk aset.

Sangat membantu dalam tahap pengujian migrasi data untuk dapat menjalankan dan menjalankan kembali program beban Anda tanpa takut memuat informasi duplikat. Dengan menyimpan nomor aset warisan di suatu tempat di master aset, Anda dapat dengan mudah memeriksa dengan beberapa kode ABAP di LSMW Anda apakah aset warisan ini telah dibuat dalam tabel ANLA.

Bidang yang paling umum untuk menyimpan nomor warisan adalah AIBN1 (Nomor Aset Asli) tetapi jangan masukkan nomor lama Anda di sini tanpa memeriksa. Bidang ini dimaksudkan untuk digunakan untuk nomor aset asli di SAP setelah ditransfer ke nomor baru.

Jika menggunakan AIBN1 akan menjadi masalah, opsi lainnya adalah ANLH-ANLHTXT. Ini adalah bidang teks yang sering tidak digunakan.

Satu ikan haring merah dalam program beban adalah OLDN1 (Nomor aset lama). Bidang ini ada di struktur beban tetapi tidak ada di tabel database. Ini hanya digunakan dalam pemrosesan program beban. Lihat informasi lebih lanjut tentang bidang ini di bawah di ‘Kebiasaan lain’.

Jika Anda menemukan bahwa AIBN1 dan ANLHTXT tidak muncul di layar AS91, Anda dapat mengubah tata letak layar dalam penyesuaian.

Akuntansi Keuangan> Akuntansi Aset> Data Master> Tata Letak Layar> Tentukan Tata Letak Layar untuk Data Master Aset

3 Tidak ada penyesuaian

Sebelum menjalankan pengujian dan migrasi aset langsung, harap periksa apakah penyesuaian berikut sudah diterapkan. Untuk beberapa alasan, langkah-langkah ini sering diabaikan oleh konsultan fungsional FI-CO:

Tanggal transfer – ini harus disetel mendekati tanggal Anda memigrasi aset. Karena AS91 khusus untuk migrasi data, diharapkan tanggal kapitalisasi untuk semua aset yang Anda migrasikan sebelum tanggal transfer. Lihat ini di tabel T093C.

Tahun fiskal saat ini – juga di T093C, periksa apakah ini telah ditetapkan dengan benar.